Il controllo di gestione impresa

Le informazioni amministrative sono molteplici all’interno di un’impresa (piccola o grande che sia). Esse sono di fondamentale importanza nelle scelte da parte degli amministratori o imprenditori. Tuttavia bisogna fare una distinzione tra ciò che rientra tra le informazioni prodotte dalla contabilità generale, piuttosto che da quelle derivanti da un sistema di controllo di gestione.

Infatti, se da una parte il primo determina una serie di notizie utili a utenti terzi (in primis banche, fornitori e proprietà), il controllo di gestione invece, genera quelle informazioni necessarie per fare determinate scelte all’interno di un’organizzazione.

Come si fà il controllo di gestione

Il controllo di gestione fornisce una serie di metodologie idonee a misurare, analizzare e interpretare i fatti di gestione e, quindi, capire se si stanno realizzando o meno gli obiettivi aziendali.

Nello specifico, i sistemi di controllo hanno le seguenti finalità:

  • Fornire informazioni importanti per supportare l’imprenditore/manager nelle decisioni aziendali;
  • Fornire informazioni per supportare il processo di pianificazione e controllo dell’azienda.

La prima finalità, può essere vista con riferimento alle decisioni sia di breve che di medio/lungo termine. Essa include ad esempio, la definizione della quantità di prodotto da produrre e vendere, il mix di prodotti da portare sul mercato, la scelta tra internalizzare o esternalizzare un determinato processo aziendale, la definizione dei prezzi di vendita, la convenienza o meno nella sostituzione di impianti o attrezzature ormai obsolete, l’ingresso in nuovi mercati o ancora, l’apertura di nuovi punti vendita;

La seconda finalità fa riferimento invece al processo di pianificazione e controllo. Quindi alla definizione degli obiettivi di lungo e breve termine e dell’ammontare di risorse necessarie per il loro raggiungimento.

“Il controllo è il processo tramite cui un’impresa verifica che gli obiettivi definiti in fase di pianificazione siano stati raggiunti”. Questo è possibile grazie alla comparazione tra quanto previsto nel piano a lungo termine e quanto nel budget[1].

Tabella 1 – Principali differenze tra contabilità generale e controllo di gestione  

  Contabilità generale Controllo di gestione
Utenti primari Destinata a utenti esterni come fornitori, banche e proprietà Imprenditore e/o manager dell’azienda
Libertà di scelte delle misure contabili Vincolo dai principi contabili di generale accettazione Nessun vincolo se non quello della valutazione del costo rapportato a decisioni migliori e più efficaci
Focus temporale dei report Orientamento al passato: valutazione storica tra i risultati dell’esercizio X+1 rispetto a quelli dell’X Orientamento al futuro: confronto tra budget per l’esercizio X e i risultati dell’esercizio X

Periodicità dei report

Predefinita e centrata su periodi temporali (generalmente annuali o trimestrali) Flessibile e differenziata in base al fenomeno oggetto del report
Tipi di report Report riepilogativi generalmente sullo stato complessivo dell’azienda Report dettagliati su singole parti dell’azienda, prodotti o unità organizzative, ecc. 

Fonti: C.T. Horngren, G.L. Sundem, W.O. Stratton, D. Burgstahler, J. Schatzberg, M. Agliati, A. Ditillo, Programmazione e controllo – seconda edizione, PEARSON, 2011.

Con il presente articolo lo Studio Romano inaugura una nuova rubrica sul proprio sito, dedicato alla “Programmazione e controllo” e ai possibili ritorni in termini economici, di efficacia ed efficienza, per l’imprenditore che adotta un sistema di controllo interno nella propria azienda.

Rubrica che sarà prettamente curata dal Dott. Stefano Giorgio Varacalli, neo collaboratore dello Studio ed ex Staff Accountant di KPMG nella funzione audit, con la supervisione del Dott. Vincenzo Romano.

[1] “Il budget è il principale strumento del controllo del sistema aziendale, inteso come pianificazione, programmazione e controllo dell’attività, ovvero come il processo formale attraverso il quale sono definiti gli obbiettivi aziendali, l’impiego e l’allocazione delle risorse”.


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